各基层工会:
按照江西工会会员会籍管理工作的总体要求,全省工会会员将实行实名制管理,现就做好我校工会会员信息采集录入工作通知如下:
一、采集对象:2017年12月31日前在编在岗工会会员。
二、采集内容:表中所列各项信息共计16项。填表说明见下页附件1。
三、具体要求:
1.各基层工会向会员发放《工会会员基本信息采集表》(附件2),指导会员按要求填写后签字确认并做好初步校核工作。以各基层工会为单位于1月12日前将纸质版加盖公章后交到校工会办公室曾锦萍老师处。
2.请各基层工会组织工会会员认真填写EXCEL电子表格《工会会员基本信息选项表》(附件3)。此表请以基层工会为单位汇总,并于1月12日下班前上交,发送至校工会办公室曾锦萍老师OA。发送时请注明:基层工会名称、人数。电子版表格一定按照原表格的格式、大小填写(用原模板),不能更改表格。
3.此次信息采集工作由各基层工会主席负责,因涉及到个人信息,必须会员本人填写。请各位按照填表说明的要求,逐一做好所有工会会员的基本信息采集和填写工作,采集过程中必须做到无缺项、漏项,并认真核对(包括人数),确保各项信息的真实、准确、完整、有效,会员登记表中填写的姓名、身份证号要与会员的本人身份证的信息内容完全一致,会员的移动电话是必须填写项,以便为会员卡注入服务项目时,及时将信息推送给会员本人。
4.各基层工会要高度重视,安排专人负责组织本次信息统计工作,确保信息准确无误。学校工会汇总后录入江西工会会员管理系统。
四、此项工作时间紧、任务重,望各基层工会主席迅速行动起来,按照任务要求,确保按时限按要求完成。
校工会
2018年1月3日
附件1.《工会会员基本信息选项表》填表说明:
附件2. 工会会员基本信息采集表
附件3. 工会会员基本信息选项表(EXCEL电子表格)
附件1《工会会员信息选项表》填表说明.doc工会会员基本信息采集表.doc工会会员信息表.xls
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